- معلومات واتجاهات ومهارات وقدرات معينه – فنية أو سلوكية يراد تنميتها أو تغييرها أو تعديلها.
- تمثل نواحي القصور أو النقص فنية أو إنسانية، حالية أو محتملة في قدرات العاملين أو معلوماتهم أو اتجاهاتهم أو مشكلات محددة يراد حلها
- إنها عملية مستمرة غير منتهية وذلك نتيجة للتغييرات التنظيمية أو التكنولوجية أو الإنسانية أو بسبب الترقيات أو التنقلات، التوسعات ، عمليات التطوير، أو بسبب بعض المشكلات غير المتوقعة وغيرها من الظروف التي تتطلب إعداداً وتدريباً ملائماً ومستمراً لمواجهتها.
- توفر ما يمكن تسميته باستمرارية النضج والتقويم الذاتي، فتحديد الاحتياجات التدريبية يسمح بالمراجعة المستمرة للواقع ودوره في الوصول إلى وضع افضل.
- الاحتياجات التدريبية هي الأساس الذي يقوم عليه البناء التدريبي، فالتدريب لا يكون إلا إذا كانت هناك احتياجات تدريبية.
- البداية لكل مراحل التدريب والموجه والبوصلة لكل عمليات وبرامج التدريب.
- الاحتياج التدريبي غير الصحيح يعتبر هدر للوقت والجهد والمال وغياب الوجهة الصحيحة.
