هي عملية الحصول على معلومات عن الوظيفة وتنظيمها في قائمتين (وصف الوظيفة – توصيف الوظيفة).
أهم النقاط التي تشتمل عليها وصف الوظيفة
التعريف بالوظيفة – ملخص عام الوظيفة – تحديد العلاقات – الواجبات والمسئوليات –السلطات –معايير الأداء –ظروف العمل والبيئة المادية.
أهم النقاط التي تشتمل عليها توصيف الوظيفة
مستوى ونوع التعليم –المهارات –القدرات – الخبرات –التدريب – المتطلبات المادية للوظيفـة.
مقومات نجاح عملية تحليل الوظائف
- الاقتناع والدعم من الإدارة العليا.
- صياغة استراتيجية مناسبة للمنظمة.
- تصميم هيكل تنظمي مناسب
- توافر بيانات ومعلومات دقيقة وحديثة عن الوظائق.
- مشاركة وتعاون العاملين مع القائمين بعملية التحليل.
- الاقتناع بأن التحليل للوظائف وليس لشاغلها.
- مراجعة كشوف تحليل الوظائف دوريا.
- توافر الكفاءات والخبرات اللازمة للتحليل.
علاقة التحليل بالاستقطاب
للقيام بالاستقطاب يتم الحصول على المعلومات الأساسية للوظيفة ومواصفات شاغل الوظيفة من بطاقتي وصف الوظيفة وتوصيف الوظائف فهي الأساس للاختيار.
علاقة التحليل بالاختيار
وضع الشخص المناسب في المكان المناسب (من خلال موائمة مواصفاتة مع مواصفات الوظيفة).
علاقة التحليل بالتدريب
التدريب يزيد المعارف والمهارات ويؤثر في السلوك ويتم الاعتماد على تحليل الوظائف كأساس لتحديد الاحتياجات التدريبية وتصميم البرامج التدريبية حيث يمكننا زيادة المعرفة والمهارة والتأثير في السلوك بعد التعرف على بيانات تحليل الوظيفة
